敬致 ：本会堂全体会员
槟州华人大会堂召开常年会员大会通告
本会堂订于2020年8月9日（星期日）下午二时正，在本会堂平章堂召开本年度常年会员大会，敬希团体会员代表及个人会员拨冗出席为荷。
此致
全体会员
会议议程：
1. 主席致词
2. 复准2019年6月23日常年会员大会议案
3. 接纳2019年度会务报告
4. 接纳2019年度经查核之账目报告
5. 接纳2020年度收入与开支预算
6. 委任常年查账师
7. 讨论2020年8月3日或之前收到之书面提案
主席：拿督斯里许廷炎
总务：准拿督梁伟宏 启
提案者应注意事项：
（一）所有提案须将案文，理由及办法分别述明。
（二）审查提案小组有权拒绝采用不适当的提案及拥有删改权。
（三）所有提案必须于常年大会召开之一星期前（即2020年8月3日）或之前以书面交至或寄达本会堂秘书处。逾期收到之提案，恕不受理。
（四）团体会员提案须由团体主席或总务签署及盖章；个人会员提案须由提案人签署，并附上会员证号码。
另注：个人会员可向秘书处索取常年报告书及附件。